Privacyverklaring

528 PRODUCTIONS BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

528 PRODUCTIONS BV
Groenbek 32
8790 Waregem
België

BTW-nummer: BE 0880.573.819

Voor vragen over deze privacyverklaring kan u contact opnemen via:
📧 [info@528.co]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

528 PRODUCTIONS BV kan volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw interactie met onze website of diensten:

Identificatiegegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, btw-nummer
Gegevens verstrekt via contactformulieren
Gegevens verstrekt bij sollicitaties (cv, motivatiebrief)
Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens
Websitegebruik via cookies (zie cookiebeleid indien van toepassing)

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons bezorgt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen via contactformulieren
Het uitvoeren en opvolgen van overeenkomsten
Communicatie met klanten en prospecten
Administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
Het behandelen van sollicitaties
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Marketing en communicatie, mits uw toestemming

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

Uw uitdrukkelijke toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Het gerechtvaardigd belang van 528 PRODUCTIONS BV (zoals klantenbeheer en beveiliging)

5. Bewaartermijn van de gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
Contractuele gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
Boekhoudkundige gegevens: minimum 7 jaar
Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, zoals:

Boekhoudkundige en sociale partners (bv. Liantis)
IT- en hostingproviders
Marketing- en communicatieplatformen
Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

Met deze partijen worden de nodige verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw gegevens te beschermen.

7. Rechten van de gebruiker

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage
Recht op verbetering of aanvulling
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht om uw toestemming in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar:
📧 [info@528.co]

8. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

528 PRODUCTIONS BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.